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系統為離線式電子巡檢系統。根據需要將信息鈕安裝在需要巡邏的線路或設備上，對該地進行巡查的同時，用巡更器觸碰安裝在代表該地點的信息鈕，巡檢器將記錄下信息鈕的代碼及觸碰信息鈕的時間。此記錄將成為保安何時到達該地巡查的依據。通訊座是巡檢器與PC機之間的通訊設備，可將巡檢器中的記錄傳送到PC機系統的巡檢管理軟件中。管理人員通過PC機可清晰看到保安巡邏過的設備和線路，并提出漏檢、誤點信息，通過管理軟件統計巡檢的正點率、誤點率、漏檢次數等功能。

設置規定的巡檢時間，：在排班設置選取一條線路，對每條線路，計劃設置的每日總長時間不超過24小時。或者在地點排班里對某一個點設置巡檢時間。對點作計劃之后不能再對線路進行排班計劃，否則無效。例如規定上午從8點開始到12點這條線路巡檢兩次，中間可定休息時間也可不定休息，以不定休息時間為例 巡檢時長是指巡完這條線路一次的時間，上午四個小時巡兩次，則120分鐘一次，確定保存。

電子巡更系統系統設計原則：

1.可靠性：系統可保證長期安全地運行。系統中的軟硬件及信息資源應滿足可靠性設計要求；

 2.安全性：系統具有必要的安全保護和保密措施，有很強的應對計算機犯法和病毒的防范能力，支持多用戶分級管理的要求；

3.容錯性：系統具有較高的容錯能力，有較強的抗干擾性。對各類用戶的誤操作應有提示或自動消除的能力；

 4.適應性：系統對不斷發展和完善的統計核算方法、調查方法和指標體系具有廣泛的適應性；

5.可擴充性：系統的軟硬件具有擴充升級的余地，不可因軟硬件擴充、升級或改型而使原有系統失去作用；

6.實用性：注重采用成熟而實用的技術，使系統滿足用戶業務需求；

7.先進性：在實用的前提下，采用儀器微處理芯片，跟蹤國內外的計算機軟硬件技術、信息技術及網絡通信技術，使系統具有較高的性能指標；

 8.易操作性：貫徹面向終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學習掌握。